Auszug aus meiner Berufspraxis:

 

Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben (inkl. GF-Assistenzen)

Erstellung von Ablagestrukturen

Empfang/Zentrale

Pflege des Intranet, Ablage-Organisation Verzeichnisbaum

 

Speziell für Architekten und Ingenieure:

Assistenz für die Bau- bzw. Projektleitung

Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit WinAfa

Angebots- und Rechnungsprüfung, -Auswertung, Preisspiegel,

Pflege der Projektdatenbanken und Archivierung,

branchenspezifische Excellisten,

Administrative Arbeiten nach Prüfung von Bauvorhaben in bautechnischer Hinsicht nach HBauO durch einen Prüfingenieur,

Erstellung von Einzelabrechnungen (techn. Gebäudemanagement)

 

Bereich Immobilien

Teamassistenz in der Projektentwicklung

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, 

Kundenakquise, Terminierungen, Begehungen,

Verkauf von Immobilien, nach Projektierung oder als Kapitalanlage,

Exposé-Erstellung, Onlinestellen der Objekte in Immobilien-Datenbanken

Bildbearbeitung mit Adobe Photoshop, Gimp